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Mitarbeit in einer festen Funktion
Vorsitzende/r und Stellvertretende/r Vorsitzende/r
- repräsentiert den Ortsverband auf örtlicher Ebene nach innen und außen
- pflegt den Kontakt mit Behörden, Verwaltungen und Verbänden auf örtlicher Ebene
- betätigt sich als Bindeglied zwischen den Mitgliedern und den Verbandsstufen
- ist verantwortlich für die Einhaltung und Durchführung der im übertragenen Aufgaben
- beruft Sitzungen und Versammlungen ein
- führt in Sitzungen und Versammlungen den Vorsitz
- erstattet der Jahreshauptversammlung den Geschäftsbericht
- unterrichtet den Vorstand über die laufenden Geschäfte
Kassenführer/in
- führt die Kassen und Konten
- stellt den Haushaltsplan auf
- erstellt den Kassenbericht für die Jahreshauptversammlung
- erstellt den jährlichen Rechenschaftsbericht
- führt das Kassenbuch und stellt die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Belege sicher
- bemüht sich um Zuschüsse und Spenden
- überwacht die Beitragszahlung
- ist Ansprechpartner für die Revisoren
Schriftführer/in
- führt Protokoll in der Jahreshauptversammlung und in den Vorstandssitzungen
- erstellt Presseberichte in Abstimmung mit dem Vorsitzenden (sofern kein Presseverantwortlicher vorhanden)
- erledigt die anfallende Ortsverbands-Korrespondenz (z. B. Einladungen, Mitglieder-Rundschreiben) in Abstimmung mit dem Vorsitzenden
Vertreter/in der Frauen
- kümmert sich um die Belange der Frauen im Ortsverband
- Ausrichtung regelmäßiger Veranstaltungen speziell für Frauen
- erstattet der Jahreshauptversammlung Bericht
- kann darüber hinaus weitere, feste Aufgabenbereiche übernehmen
Vertreter/in jüngerer Mitglieder
- kümmert sich um die Belange der jüngeren Mitglieder im Ortsverband
- vertritt der Interessen und Wünsche der jüngeren Mitglieder im Vorstand
- ist um die Integration der jüngeren Generationen in das Verbandsleben und die Verbandsarbeit bemüht
- richtet regelmäßige Veranstaltungen speziell für jüngere Mitglieder aus
- erstattet der Jahreshauptversammlung Bericht
Beisitzer
- unterstützen die Mitglieder des Geschäftsführenden Vorstands
- übernehmen Aufgaben von Mitgliedern des Geschäftsführenden Vorstands im Verhinderungsfall
- übernehmen spezielle Aufgaben in Abstimmung mit dem Vorstand, auch feste Bereiche möglich (z. B. Pressearbeit, Veranstaltungsorganisation)
Revisoren
Darüber hinaus gibt es Revisoren (gewählt werden jeweils 2 Revisoren), die aber nicht dem Vorstand angehören.
Den Revisoren obliegt die Prüfung der Vermögensverwaltung im Verband. Die Revisoren prüfen die Vermögensverwaltung der jeweiligen Verbandsstufe nach Bedarf, jedoch mindestens ein Mal jährlich.