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Grundsätzliche Tipps und Hinweise für Ihren Internet-Auftritt
Liebe(r) Groupsystem-Nutzer(in),
als Projektverantwortliche(r) pflegen Sie die Website Ihrer Verbandsstufe, investieren Zeit, Arbeit und gute Ideen. Wir wünschen Ihnen viel Freude bei dieser Tätigkeit! Bitte denken Sie aber auch daran, dass Ihre Website den Sozialverband VdK, Ihren Landesverband und Ihren Orts-/Kreisverband direkt repräsentiert. Daher legen wir Ihnen folgende Tipps und Hinweise ans Herz:
Aktualität
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Internetauftritt immer aktuell und gepflegt ist. Aktualität ist eines der wichtigsten Kriterien für einen gelungenen Internetauftritt. Veraltete Informationen (Weihnachtsgrüße an Ostern, Termine aus dem vergangenen Jahr im Veranstaltungskalender, etc.) verärgern die Besucher und schaden dem Image des Verbandes. Sollen die Besucher häufig wiederkommen, müssen Sie Ihre Meldungen häufig aktualisieren. Aktualisierungen geben den Nutzern immer neue Anreize, sich Ihre Internetseiten anzusehen.
Aber: Die ständige Aktualisierung der Website ist auch eine zeitliche Herausforderung. Überlegen Sie deshalb genau, was Sie auf Ihre Internetseiten stellen. Es ist besser, weniger Inhalt anzubieten, der dafür aber immer topaktuell ist. Und: Weniger ist mehr! Zuviel Information führt schnell dazu, dass der Auftritt überladen und unübersichtlich wirkt und sich niemand mehr zurechtfindet.
Stichwort "Beherzt entrümpeln": Kein Mensch interessiert sich noch für die gesammelten Newsletter von 1999, selbst wenn Sie diese damals mit viel Liebe und Mühe erstellt haben. Seien Sie also mutig und werfen Sie auch mal etwas weg! Bitte sehen Sie Ihren gesamten Internetauftritt regelmäßig durch und kontrollieren Sie dabei auch die Funktionsfähigkeit Ihrer Links.
Durchdachte Navigationsstruktur
Auf der linken Seite befindet sich die Hauptnavigation Ihrer Website. Auch hier gilt unbedingt: weniger ist mehr! Bitte machen Sie sich im Vorfeld Gedanken, welche Menüpunkte hier aufgenommen werden sollen. Wählen Sie wenige Hauptmenüpunkte (maximal zehn) und sortieren Sie weiterführende Informationen sinnvoll in Unterordner ein. Stellen Sie bitte keinesfalls jede einzelne Redaktionsseite auf die Hauptebene und damit in die Navigation - diese wird sonst schnell zu lang und zu unübersichtlich. In der Hauptnavigation sollten wirklich nur die wichtigsten Punkte stehen. Dies könnten zum Beispiel sein:
- Startseite
- Wir über uns
- Rechtsberatung
- Service
- Veranstaltungen
- Mitglied werden
- Kontakt
- Impressum
- Sitemap
Wichtig: Achten Sie Urheberrechte und Copyrights
Bitte beachten Sie bei der redaktionellen Arbeit immer ganz besonders auf Urheberrechte und Copyrights. Dies gilt übrigens nicht nur für die Verwendung von Bildern, Grafiken und Logos, sondern auch für Texte.
Verwenden Sie bitte unbedingt nur Bilder und Texte, die Sie selbst erstellt (geschrieben, fotografiert) haben, die Ihnen von Ihrem Landesverband ausdrücklich zur Verfügung gestellt werden (zum Beispiel über die Globalen Medien), oder bei denen die Verwendung explizit erlaubt ist.
Wenn Sie sich unsicher sind, fragen Sie auf jeden Fall beim Urheber nach und erkundigen Sie sich nach den Bedingungen für eine Veröffentlichung auf Ihrer Seite. Gerade die nicht erlaubte Verwendung von Bildmaterial, Karten, Logos etc. kann schnell Abmahnungen nach sich ziehen, die oft mehrere 100 Euro (oder mehr) kosten!
Das sollten Sie nicht online stellen
- Privates hat auf der Verbands-Website nichts zu suchen. Bitte denken Sie daran, dass die VdK-Homepage keine Plattform zur Selbstdarstellung ist.
- Werbung darf ebenfalls nicht auf der Website veröffentlicht werden.
- Gerade bei den ersten Schritten im Web locken vielleicht Flash-Animationen, animierte GIF-Dateien oder lustige Cliparts. Bitte verwenden Sie solche Elemente nicht für Ihre Verbands-Website! Sie wirken unseriös und sind nicht mehr up to date. Außerdem vertragen sie sich in der Regel nicht mit einer barrierefreien Darstellung.
- Versteht sich von selbst: Die Veröffentlichung strafbarer Inhalte (rechtswidrige, verleumderische, gewaltverherrlichende, rassistische oder sexistische Inhalte) ist verboten. Solche Inhalte können zum Ausschluss aus dem Groupsystem und zur Löschung Ihrer Groupsystem-Seite führen.
Barrierefreiheit
Hier finden Sie Informationen zum Thema Barrierefreiheit auf Ihren Groupsystem-Seiten: