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Stellenangebot Sekretär/in | Assistenz der Geschäftsführung

Der Sozialverband VdK Sachsen e. V. ist mit über 20.000 Mitgliedern die größte Interessensvertretung für Menschen mit Behinderungen und chronischen Krankheiten in Sachsen. Wir beraten und informieren zu allen sozialrechtlichen Themen und bieten für unsere Mitglieder einen umfangreichen Sozialrechtsschutz an. Da-rüber hinaus arbeiten wir in der Kinder- und Jugendhilfe sowie als Träger sozialer Dienstleistungen.

Zur Verstärkung des Teams in der VdK-Landesgeschäftsstelle Chemnitz suchen wir ab 1. Januar 2018 eine/n

Sekretär/in | Assistenz der Geschäftsführung


Ihr Profil:
Sie haben eine (einschlägige) Ausbildung mit gutem oder sehr gutem Ergebnis abgeschlossen und verfügen über sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Sekretariat / Geschäftsführungsassistenz. Sie gehen professionell mit zeitgemäßer Bürokommunikation (MS Office, Internet/Intranet) um.

Aufgabenbereiche:

  • Terminüberwachung sämtlicher Vorgänge des Geschäftsführers, Führung einer effizienten Ablage
  • Organisation des gesamten Sekretariats (u.a. Erledigung Ein- und Ausgangspost aller Abteilungen)
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und sowie Erledigungskontrolle von Vorstandsbeschlüssen
  • Koordinierung der Termine des Vorstandsmitglieder
  • Erledigung der Korrespondenz des Landesgeschäftsführers bzw. des Schriftverkehrs der Abteilungsleiter
  • Zentrale Steuerung der Mitgliederverwaltung, Pflege der Adressbestände
  • Führung der Handkasse, Verwaltung des Dienstfahrzeugs und sonstige administrative Aufgaben
  • Gewährleistung der Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen sowie der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit der Landesgeschäftsstelle, Kontrolle von Fremdfirmen


Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Stelle mit einer Probebefristung auf 24 Monate. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Stunden wöchentlich. Der Dienstort ist Chemnitz. Der Besitz eines PKW-Führerscheins ist wünschenswert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich für diese Aufgabe interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schriftlich (bei Rücksendewunsch bitte mit Rückumschlag) oder per E-Mail (ausschließlich im Format .pdf) bis zum 1. Dezember 2017 zu:

Sozialverband VdK Sachsen e. V.
Landesgeschäftsführer Herr Beckert
Elisenstraße 12, 09111 Chemnitz
sachsen@vdk.de

Das Stellenangebot kann hier auch heruntergeladen werden:

Schlagworte Stellenangebot | Sekretariat | Assistenz | Geschäftsführungsassistenz

Fragen
ein Fragezeichen wirft Schatten
Eine oft gestellte Frage - hier finden Sie die Erklärung für das Kürzel "VdK" im Verbandsnamen im Bezug zum Wandel der Aufgaben und der Zeit. | weiter


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