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Wichtige Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Sehr geehrtes Verbandsmitglied,
am 25. Mai 2018 entfaltet die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Wirksamkeit. Der Datenschutz für betroffene Personen in der Europäischen Union wird hierdurch deutlich gestärkt. Als Verband an Ihrer Seite legen wir seit jeher besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten.
Die DSGVO ist die bedeutendste Datenschutz-Vorschrift in Europa seit der EU-Datenschutz-Richtlinie aus dem Jahr 1995. Nach einer zweijährigen Übergangsphase löst die DSGVO nunmehr die veraltete EU-Datenschutz-Richtlinie und in weiten Teilen einzelstaatliche Datenschutzgesetze ab. Im Gegensatz zu einer Richtlinie gilt eine Verordnung in allen Mitgliedsstaaten der EU unmittelbar, ohne, dass es nationalstaatlicher Umsetzungsgesetze bedarf. Insofern wurde erstmals ein EU-weit einheitliches Regelwerk zum Datenschutz geschaffen. Es hebt das Datenschutzniveau in den EU-Mitgliedsstaaten an und damit einhergehend, stärkt es die Rechte von Betroffenen gleichermaßen, wie es die Verpflichtungen für Unternehmen erhöht.
Was bedeutet das für Sie?
Damit Sie die einzelnen Aspekte und Auswirkungen der neuen Verordnung besser einordnen können, geben wir Ihnen mit den beigefügten Datenschutzhinweisen gern einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den VdK und Ihre erweiterten Rechte, die sich aus dem Datenschutzrecht ergeben. Uns ist bewusst, dass Sorgfalt und Transparenz die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedern sind.
Die Einhaltung von Gesetzen und regulatorischen Vorgaben im Generellen ist uns und unseren Mitarbeitern ein ebenso hohes Anliegen wie der rechtmäßige und sensible Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Besonderen.
Weitere Informationen über den konkreten Umfang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den nachstehenden Datenschutzhinweisen. Sie finden dort auch Angaben dazu, an wen Sie sich bei Fragen oder im Bedarfsfall wenden können.
Hinweis zur „Einwilligungserklärung zur Datenübermittlung“.
Sollten zukünftig neue Partner in die Beratung und Betreuung eingebunden werden und dies eine Datenübermittlung an diese Partner erforderlich machen, werden wir hierfür im Bedarfsfall eine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen. Die bestehende Einwilligungserklärung bleibt im Übrigen davon unberührt.
Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung für „Natürliche Personen“
Gültig für Mitglieder und Mitarbeiter des VdK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz.
Stand: Januar 2018
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils aktuellen Status innerhalb des Verbandes, etwa lediglich als Mitglied oder bei einer möglichen Rechtsvertretung durch uns.
Bitte geben Sie die Informationen auch den aktuellen und künftigen vertretungsberechtigten Personen und wirtschaftlich Berechtigten weiter. Dazu zählen zum Beispiel Begünstigte im Todesfall, Bevollmächtigte oder ähnliches.
Verantwortliche Stelle für Mitglieder ist:
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Landesverbandsgeschäftsstelle
Kaiserstraße 62
55116 Mainz
Telefon: 06131-66970-0
Fax: 06131-66970-99
rheinland-pfalz@rlp.vdk.de
Adresse aller VdK-Kreisverbände:
Kreisverband Ahrweiler
Postfach 12 44
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Telefon: 02641 /240 48
Kreisverband Altenkirchen
Leuzbacher Weg 32
57610 Altenkirchen
Telefon: 02681/6233
Kreisverband Alzey
Spießgasse 77
55232 Alzey
Telefon: 06731/ 5487 97-0
Kreisverband Bad Kreuznach
Europaplatz 13
55543 Bad Kreuznach
Telefon: 0671/4831770
Kreisverband Bernkastel-Zell
Gartenstrasse 20
54470 Bernkastel-Zell
Telefon: 06531/4085
Kreisverband Birkenfeld
John-F.-Kennedy-Strasse 18
55743 Idar-Oberstein
Telefon: 06781/21 104
Kreisverband Bitburg-Prüm
Karenweg 6
54634 Bitburg
Telefon: 06561/94 87 17 0
Kreisverband Cochem-Zell
Gartenstraße 20
56812 Cochem
Telefon: 02671/456
Kreisverband Kaiserslautern
Karl-Marx-Strasse 29
67655 Kaiserslautern
Telefon: 0631/60 21 5
Kreisverband Donnersberg
Vorstadt 44
67292 Kirchheimbolanden
Telefon: 06352/750561-0
Kreisverband Koblenz
Friedrich-Ebert-Ring 54
56068 Koblenz
Telefon: 0261/34420
Kreisverband Kusel
Lehnstr. 34
66869 Kusel
Telefon: 06381/42 50 440
Kreisverband Landau
Industriestrasse 14
76829 Landau
Tel: 06341/ 87 87 6
Kreisverband Rhein-Lahn
Schlesierstrasse 7
65582 Diez
Tel.: 06432/2690
Kreisverband Ludwigshafen
Bismarckstrasse 49
67059 Ludwigshafen
Tel: 0621/59 130-0
Kreisverband Mainz-Bingen
Bonifatius Turm B
Erthalstrasse 1
55118 Mainz
Telefon: 06131/604723
Kreisverband Mayen
Joigynstrasse 7
56727 Mayen
Tel: 02651/4398
Kreisverband Neustadt-Bad Dürkheim
Konrad-Adenauer-Strasse 52
67433 Neustadt
Telefon: 06321/ 39981-0
Kreisverband Neuwied
Andernacher Strasse 70
56564 Neuwied
Telefon: 02631/344 1160
Kreisverband Pirmasens
Zweibrücker Strasse 3-7
66953 Pirmasens
Telefon: 06331/644 51
Kreisverband Simmern
Auf der Schlicht 3
55469 Simmern
Tel: 06761/ 2106
Kreisverband St. Goar
Oberstrasse 56
56154 Boppard
Telefon: 06742/2551
Kreisverband Trier-Saarburg
Herzogenbuscher Strasse 52
54292 Trier
Telefon: 0651/ 99939760
Kreisverband Westerwald
Wallstraße 7
56410 Montabaur
Telefon: 02602/33 83
Kreisverband Wittlich-Daun
Beethovenstrasse 1a
54516 Wittlich
Telefon: 06571/14 8993-0
Kreisverband Worms
Ludwigsplatz 5
67547 Worms
Telefon: 06241/30 59 27-0
Kreisverband Zweibrücken
Rosengartenstrasse 1-3
66482 Zweibrücken
Telefon: 06332/758 86
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Landesrechtsschutzstelle Mainz/Rechtsschutzstelle Mainz
Kaiserstraße 62
55116 Mainz
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Rechtsschutzstelle Koblenz
Friedrich-Ebert-Ring 54
56068 Koblenz
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Rechtsschutzstelle Speyer
Bahnhofstraße 51-53
67346 Speyer
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Rechtsschutzstelle Trier
Luxemburger Straße 148
54295 Trier
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Landesverbandsgeschäftsstelle
Datenschutzbeauftragter Andreas Niedereggert
Kaiserstraße 62
55116 Mainz
Was wird bearbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Mitgliedern erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich - personenbezogene Daten, die wir von anderen Behörden und Gerichten zulässigerweise zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer Einwilligung von Ihnen zulässigerweise erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten im Interessentenprozess, bei der Stammdateneröffnung, im Zuge einer Bevollmächtigung können sein: Name, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum/-Ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Berufsgruppenschlüssel, Legitimationsdaten (zum Beispiel Ausweisdaten).
Konto und Zahlungsverkehr (inklusive Online-Banking)
Auftragsdaten (zum Beispiel Zahlungsaufträge), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungsverkehrsdaten).
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Zweck beziehungsweise Auftrag im Rahmen der Mitgliedschaft (siehe unter Punkt 2) und können unter aanderem auch Bedarfsanalysen, Beratung und Betreuung umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und auch unserer Satzung entnehmen.
Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
Innerhalb des Verbandes erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten, wenn sie die entsprechenden Gebote der Vertraulichkeit und unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im wesentlichen Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführten Kategorien.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Verbandes ist zunächst zu beachten, dass wir als Verband zur Verschwiegenheit über alle mitgliederbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten zum Beispiel sein:
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehungen ein Vertragsverhältnis ist, das auf mehrere Jahre angelegt ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn Ihre – befristete - Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach Paragrafen 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO in Verbindung mit Paragraf 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten könne Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Bitte wenden Sie sich bezüglich Ihrer Datenschutzrechte unmittelbar an die Datenschutzbeauftragten des vorgenannten Verbandes:
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e. V.
Landesverbandsgeschäftsstelle
Datenschutzbeauftragten
Andreas Niedereggert
Kaiserstraße 62
55116 Mainz
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Ausführungen des Auftrages (wie etwa die Vertretung vor den Gerichten oder Behörden) ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Zukunft und in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so würden wir Ihrer personenbezogener Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte schriftlich gegenüber dem Landesverband erfolgen.
Schlagworte Datenschutz | DGVO | Persönliche Daten | Mitgliedschaft
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