19. Oktober 2022
Der VdK

Stellenangebot: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (gn)

Zur Verstärkung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin besetzen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (gn).

© VdK

Wir sind die soziale Bewegung – Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit mehr als zwei Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Seine sozialpolitische Interessenvertretung, die Sozialrechtsberatung und das Ehrenamt machen den seit über 70 Jahren bestehenden Verband zu dem, was er heute ist: eine streitbare Stimme, die Deutschland sozialer und gerechter macht.

Zur Verstärkung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin besetzen wir zum nächstmöglichen Termin

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (gn)

für zentrale Organisationsaufgaben in der Bundesgeschäftsführung

Wir wünschen uns engagierte Kolleginnen und Kollegen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten.

Ihre Aufgaben

Ihre Position umfasst die üblichen Assistenzaufgaben im zentralen Organisationssekretariat der Bundesgeschäftsführung (BGF):

  • Sie arbeiten eigenständig und im Team an Projekten, auch im Hinblick auf die strategische Verbandsausrichtung, beispielsweise elektronische Ablage und Überwachung von Rechtsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Sie haben die Terminplanung und -koordination im Blick – sowie alle Phasen im Reisemanagement
  • Sie übernehmen als Teil des zentralen Organisationssekretariats Aufgaben für die Abteilungen der Bundesgeschäftsstelle
  • Sie verstehen sich als agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dritten
  • Sie sind wichtiger Ansprechpartner für die Sekretariate unserer 13 VdK-Mitgliedsverbände

Im Besonderen unterstützen Sie Präsidentin und stellvertretende Bundesgeschäftsführerin, zum Beispiel:

  • Sie begleiten unsere Präsidentin bei Terminen, gelegentlich auch abends
  • Sie bieten unserer stellvertretenden BGF administrative Unterstützung bei Rechtsvorgängen (beispielsweise Datenschutz, Vertragsmanagement)

Ihr Profil

  • Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig die Präsidentin und die stellvertretende Bundesgeschäftsführerin
  • Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder über eine abgeschlossene, qualifizierte Ausbildung im Büromanagement mit vergleichbarer, beruflicher Erfahrung
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands-, Geschäfts- oder Führungsebene mit
  • Sie sind Profi im Umgang mit den gängigen IT-Programmen (insbesondere Excel, Word, Power-Point, Outlook) im Büro-Alltag
  • Sie besitzen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und kommunizieren entsprechend professionell mit unseren VdK-Landesverbänden, politischen Ansprechpartnern, Mitgliedern und Geschäftspartnern
  • Sie arbeiten selbstständig mit einem hohen Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und intrinsischer Motivation
  • Sie beherrschen ein effektives Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und behalten stets den Blick für das Wesentliche, auch in hektischen Zeiten
  • Sie leben Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und einen zuvorkommenden Umgangsstil

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und sichere Anstellung im größten Sozialverband Deutschlands (39 Wochenstunden, 30 Urlaubstage – plus Urlaub am 24. und 31. Dezember)
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzendem Arbeitsumfeld
  • Ein interessantes Arbeitsfeld, jenseits von Monotonie und Alltag
  • Ein attraktives Gehalt
  • Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr durch das Firmenticket
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit- und Kernzeitregelung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich per E-Mail und mit nur einer PDF-Datei (maximal 10 MB) – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an bewerbung-gf@vdk.de Stichwort: 2022_6 BGF_Ass.

Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie hier einsehen.

Schwerbehinderte Bewerber (gn) erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können.

Kontakt
Friedericke Uğuz 030 – 9210580102 (Personalreferat)

Sozialverband VdK Deutschland e.V.
Bundesgeschäftsstelle
Linienstraße 131
10115 Berlin

Stellenangebot herunterladen:

Schlagworte Job | Stellenangebot | Stellenanzeige | Assistenz | Rechtsanwaltsfachangestellte

Kontakt

Die Bewerbungsunterlagen richten Sie innerhalb der Bewerbungsfrist an

Friedericke Uğuz
Tel. 030 – 9210580102
E-Mail: bewerbung-gf@vdk.de

Frau Uğuz steht Ihnen auch für alle Fragen zur Stellenausschreibung zur Verfügung.

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